複数の部署を動的に検索する

まず、検索条件を動的に設定できる項目を確認します。

1.個々のエンティティに存在する動的検索可能項目および条件

2.個々のエンティティから、関連エンティティ経由で設定できる動的に検索可能項目および条件

上記2つの表が示すように、ログインユーザの所属部署を動的に、検索条件に追加できます。
Dynamicsでは、ユーザはただ一つの部署に所属するので、一つの部署だけ、検索条件に追加できることも分かります。

ここで、部署とチームをフルに活用して、複数の部署を動的に検索する方法を紹介します。

まず、下図のように、組織を構成します。

この組織構造を説明します。
・ユーザをチームに所属させます。Dynamicsでは任意ですが、ここでは必須です。
・ユーザを部署に所属させます。Dynamicsでは必須です。
・チームを部署に所属させます。Dynamicsでは必須です。
・Dynamicsのチームを実務の中の部署として使います。

更に、レコードの所有者(OwnerId)はチームとします。

こうすると、ユーザ、組織、データの関係は次のようになります。

最後に、
ビューのフィルター条件で、「所有チーム（チーム）の部署が現在の部署に等しい」と設定します。

チームを部署と見直せば、複数部署を動的に検索できるようになったと思いませんか。

以上