フィールド共有を設定するための権限構成

ログインユーザがフィールド共有を設定できるように、セキュリティロールの構成を紹介します。

フィールド共有はレコード共有の一部なので、フィールド共有するために、まずレコード共有するための権限が必要です。下図右側の「共有」列で設定します。

フィールド共有の設定情報は、「フィールド共有」というエンティティに格納されます。フィールド共有設定は、「フィールド共有」エンティティに、共有情報を追加すると考えていいです。

一つのフィールドを複数のユーザ、または複数のチームに共有できるので、以下４エンティティのへ権限を適切に構成すれば、この権限を持つユーザがフィールド共有を設定できるようになります。
・共有フィールドエンティティ
・共有対象フィールが含まれるエンティティ
・ユーザエンティティ
・チームエンティティ

また、共有しようとするセキュリティフィールドの特権を持たないといけません。

では、以下シナリオの設定を確認します。
・「フィールド共有テキスト」というエンティティがあります。
・「セキュリティ項目」というセキュリティフィールドが前記エンティティにあります。
・ユーザAに、「営業課長」というセキュリティロールを付与します。
・ユーザAが、フィールド共有設定できるよう、権限を与えます。

1.セキュリティロール設定画面で、下表の要領で設定します。

※アクセスレベルは全て組織全体とします

「追加」と「追加先」の意味はセキュリティロールの追加と追加先を検証をご参照ください。

2.セキュリティフィールドプロファイルにて、読込と更新を「あり」にします。

以上要領で設定したセキュリティロールとセキュリティフィールドプロファイルが付与されたユーザがフィールド共有を設定できるようになります。

以上